Due minuti dentro GUBEX MED: il gestionale vero, al lavoro in un centro.
Dalla prenotazione alla fattura senza riscrivere niente.
Agenda multi-terapista, cartelle pazienti, consensi firmati, fatturazione con Sistema Tessera Sanitaria e area pazienti sul telefono. Un posto solo, per tutto il centro.
Marco ha già un paziente in questa fascia. La prenotazione non viene salvata, e chi la sta inserendo lo vede subito.
Una seduta svolta, quattro cose fatte.
Spunti la seduta sul calendario. Da lì il gestionale scrive l'incasso, matura il compenso del terapista, aggiorna il contatore della convenzione e prepara la riga in fattura.
Nessun dato inserito due volte — ed è il punto in cui i fogli di calcolo cominciano a divergere fra loro.
La cartella che ti segue in sala.
Anagrafica con codice fiscale generato, valutazione iniziale, storico delle sedute, acconti e saldo. Le autorizzazioni assicurative hanno il contatore delle sedute usate e avvisano all'ultima disponibile, non dopo.
I consensi sono modelli versionati: si firmano sul tablet in sede, oppure via link inviato al paziente. Restano agganciati alla versione firmata, che è quello che conta il giorno in cui qualcuno li chiede.
Ognuno ha la sua area riservata.
Il paziente e il terapista entrano dal telefono, ciascuno con il proprio accesso e con il marchio del centro. Vedono solo quello che li riguarda, e la segreteria smette di fare da centralino.
Il percorso di cura, in tasca.
Un'app che il paziente installa sul telefono, iPhone o Android, con il logo e i colori dello studio.
- 1AppuntamentiLe prossime sedute con giorno, ora e terapista. Si disdicono da soli, e la segreteria lo sa subito.
- 2Esercizi a casaLa scheda che il terapista assegna dopo la seduta: esercizi, serie, ripetizioni e note, con lo storico delle schede precedenti.
- 3SeduteLo storico delle sedute svolte e quelle ancora da saldare, con gli importi.
- 4FattureLe fatture delle sedute saldate, da aprire e scaricare quando servono: per il 730 o per l'assicurazione.
- 5Chat con il centroMessaggi alla segreteria con foto e referti in allegato. Nessun numero personale da dare.
- 6Consensi da firmarePrivacy e consenso informato firmati dal telefono, con firma elettronica avanzata.
- 7NotificheUn avviso per ogni messaggio e, se il centro lo attiva, il promemoria via SMS o WhatsApp prima della seduta.
Le credenziali arrivano per email, con le istruzioni per installare l'app.
La giornata di lavoro, sul telefono.
Ogni terapista ha il suo spazio, pensato per la sala e non per la scrivania.
- 1La mia agendaLe proprie sedute del giorno e della settimana, sul telefono.
- 2Seduta svolta, con le noteSi segna dalla sala, con le note di svolgimento: niente spunte dimenticate a fine giornata.
- 3Esercizi al pazienteAssegnati dalla seduta, arrivano direttamente nell'area del paziente.
- 4Cartella clinicaValutazione, diagnosi, terapia e referti dei pazienti del centro.
- 5I miei compensiQuanto ha maturato con le sedute svolte, quanto è già stato pagato e quanto resta da saldare.
- 6Disponibilità e assenzeOrari di lavoro, ferie e assenze anche con mesi di anticipo: il planning ne tiene conto.
- 7Disdette e trasferteAvviso quando un paziente disdice. Con il modulo Trasferte, le strutture assegnate e la registrazione delle presenze.
Accesso protetto, anche con la verifica in due passaggi.
Fatture e Sistema TS, senza il commercialista al telefono.
Numerazione per sezionale, esenzione art. 10, bollo sopra i 77,47 €, note di credito e registro IVA. Le prestazioni sanitarie partono verso il Sistema Tessera Sanitaria con l'opposizione del paziente già gestita.
dati reinseriti a mano fra agenda, incassi e fatture
posto dove cercare quando il paziente chiama
Il paziente non chiama più per chiedere l'orario.
Un'app installabile sul telefono, col marchio del centro: appuntamenti, disdette, fatture scaricabili, chat con la segreteria e notifiche.
E un promemoria via SMS o WhatsApp prima della seduta. Le disdette arrivano la sera prima invece che a poltrona vuota.
E se mandi i terapisti fuori sede, c'è il modulo Trasferte.
RSA, case di riposo, cliniche. Ogni struttura dichiara le fasce che le servono, il sistema dice quali hanno un terapista e quali no, e i compensi leggono le ore dal calendario reale.
Il rimborso viaggio segue la catena vera della giornata, non la somma delle andate e ritorni da casa.
- casa ⟷ Roma nord58 km
- casa ⟷ Fiano Romano64 km
- casa ⟷ Montorio48 km
- come lo calcolano gli altri170 km
- quello che ha guidato103 km
Le cose che oggi stanno su sette fogli.
Il centro, tutti i giorni
Planning
Terapisti in colonna, stanze e macchinari prenotabili, anti-conflitto automatico, spostamenti e disdette.
Pazienti
Anagrafica con codice fiscale generato, valutazione iniziale, storico delle sedute, acconti e saldo.
Convenzioni
Autorizzazioni assicurative con contatore delle sedute usate, avvisi di ultima seduta e di scadenza.
Consensi e documenti
Modelli versionati, firma su tablet in sede oppure via link inviato al paziente.
Magazzino
Prodotti in vendita, scarico automatico e riga in fattura con IVA scorporata.
Presenze
Entrate e uscite dello staff, per chi ha bisogno di tenerne traccia.
Soldi e adempimenti
Fatturazione
Numerazione per sezionale, esenzione art. 10, bollo, note di credito e registro IVA.
Sistema Tessera Sanitaria
Invio delle prestazioni sanitarie, con l'opposizione del paziente già gestita.
Compensi
Ore lette dal calendario reale, tariffe a scaglioni, prospetti pronti da consegnare.
Analisi
Fatturato, redditività e andamenti, con una lettura in prosa dei numeri del periodo.
Il paziente, e la sicurezza
Area pazienti
App installabile sul telefono: appuntamenti, disdette, fatture scaricabili, chat e notifiche.
Promemoria
SMS o WhatsApp prima della seduta, con testo personalizzabile per centro.
Accessi e sicurezza
Ruoli distinti, verifica in due passaggi obbligatoria, log degli accessi, dati separati per centro.
Il tuo marchio
Logo e colori del centro su pagine di accesso, email e area pazienti.
Meglio vederlo sui tuoi numeri.
Lasciaci un recapito: fissiamo mezz'ora e ti mostriamo il gestionale con una situazione simile alla tua — la tua agenda, i tuoi terapisti, e i conti che ne escono.
Risponde una persona. Nessun impegno e nessun automatismo commerciale.